BATAM (gokepri) – Badan Pengusahaan Batam menata ulang sistem kerjanya. Melalui Workshop Penyusunan Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pemerintahan, lembaga itu memperbarui lebih dari seribu dokumen kerja agar selaras dengan perubahan struktur dan fungsi organisasi.
Langkah ini menjadi bagian dari implementasi Peraturan Menteri PANRB Nomor 19 Tahun 2018 dan Peraturan Presiden Nomor 140 Tahun 2024 tentang penyempurnaan tata kelola pemerintahan yang efektif dan efisien. Workshop digelar dua hari, 6–7 Oktober, di Gedung IT Centre BP Batam, dengan melibatkan seluruh unit kerja di lingkungan lembaga tersebut.
Kepala Biro Organisasi, Kepatuhan, dan Manajemen Risiko BP Batam, Endry Abzan, menjelaskan penyusunan ulang SOP perlu dilakukan karena dinamika organisasi yang terus berubah. “Beberapa unit baru terbentuk dan belum memiliki SOP, sementara unit lama banyak mengalami perubahan tugas,” ujarnya.
Menurut Endry, tim kerja BP Batam tengah memverifikasi lebih dari 1.080 dokumen SOP. Sebagian besar berasal dari unit-unit usaha yang menjadi penopang kegiatan operasional BP Batam. Dalam prosesnya, para peserta melakukan pengecekan dan konfirmasi langsung dengan narasumber untuk memastikan kesesuaian arah kebijakan lembaga.
Endry menegaskan pembaruan SOP ini tidak berhenti pada penyusunan dokumen. Evaluasi dan pemantauan akan dilakukan secara berkala agar implementasinya tetap relevan dengan kebutuhan organisasi. “Evaluasi minimal dilakukan setahun sekali, atau lebih cepat bila terjadi perubahan regulasi maupun kepemimpinan,” katanya.
Untuk menjaga konsistensi pelaksanaan, BP Batam juga melibatkan Satuan Pengawasan Internal (SPI) dan tim manajemen risiko. Keduanya bertugas memastikan SOP dijalankan sesuai ketentuan sekaligus mendeteksi potensi penyimpangan sejak dini.
Dengan pembaruan sistem ini, BP Batam menargetkan tata kelola organisasi yang lebih adaptif, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan publik. Upaya ini sejalan dengan semangat reformasi birokrasi yang tengah digenjot pemerintah pusat. INFO
Baca Juga: Wakil Kepala BP Batam Sidak Proyek Bukit Maranatha, Minta Pengembang Lengkapi Izin
Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News
